Unter Dokumentenmanagementsystemen (DMS) versteht man eine datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Ziel von DMS-Software ist es, Schriftstücke zu archivieren und sie unternehmensweit zugänglich zu machen. DMS-Software dient zur Organisation und Koordination von Entwicklung, Überarbeitung, Kontrolle und Verteilung von Dokumenten.

Mit dem plattformunabhängigen Archivsystem werden deine Dokumente mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Ja, die meisten modernen Dokumentenmanagementsysteme bieten mobile Zugriffsmöglichkeiten, die es Ihnen erlauben, von überall und zu jeder Zeit über ein Smartphone oder Tablet sicher auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Dies erhöht die Flexibilität und Produktivität, indem es den Nutzern ermöglicht, auch unterwegs effektiv zu arbeiten.